Företag som säljer varor som behöver fraktas från Sverige till andra länder utanför EU, benämns export. När varorna skickas behöver de kunna exporteras från EU och importeras i mottagarens land. Som underlag för dessa landsövergångar görs deklarationer baserat på en handelsfaktura eller en proformafaktura (vid tex gåva). Fakturan behöver vanligtvis innehålla nedan uppgifter för att kunna deklareras och inte fastna vid gränspassage som kan föranleda förseningar och/eller tilläggskostnader från transportörerna;
- avsändare och mottagare
- leveransvillkor (vanligtvis Incoterms som är internationella och standardiserade)
- valutakod tex EUR
- fakturanummer
- pris per varupost (vad varje orderrad är värd)
- antal kolli och förpackningskod
- netto/bruttovikt per varupost
- totala bruttovikten
- artikelbenämning
- ursprungsland
- varukod/statnummer
- EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification” är ett unikt registreringsnummer som ska användas vid all tullrelaterad verksamhet inom EU)
Skapandet av fakturan kan ni som varuägare själva göra genom att tex använda en fakturamall och därefter ladda upp PDF:en på ordern i vårt lagersystem. Alternativt finns alla uppgifter i vårt lagersystem via integrationer och/eller filimport och vi kan då generera fakturan med ett knapptryck.
I vissa fall kräver transportören papperskopior av fakturan som bipackas utanpå emballaget. I andra fall överför vi fakturauppgifterna från transportbokningen elektroniskt till transportören (sk paperless-flöde). Det sistnämnda är att föredra då informationen i förväg skickas till transportören som utför deklarationen.
Vid frakt med brevtjänster (tex via Postnord) kan förenklade deklarationer skapas genom etiketterna CN22 och CN23 beroende på värde på ordern.
