Vi bygger integrationer anpassade efter era behov – mellan affärssystem, webbshoppar och vårt WMS – för snabb och säker informationsöverföring i hela kedjan. Vi har erfarenhet av affärssystem som Fortnox och Visma samt webbshoppar som Shopify och WooCommerce, och vi arbetar även med många andra system.
En integration kan komma i många olika former. I grunden handlar det om att olika IT-system ska kunna skicka information mellan varandra på ett säkert och effektivt sätt. I en integration så är målet att all relevant information finns med och delas till de system som behöver det, i hela kedjan. Vid behov så kan vi även förädla informationen som ska med i återrapporteringen till er.
Ett exempel kan vara i ett e-handelsflöde där en kund besöker er webbshop och checkar ut sin kundkorg i kassan. En kundorder genereras i ert e-handelssystem och inom minuter finns kundordern även i vårt lagerhållningssystem och en av våra lager-medarbetare kan då direkt börja hantera er order på lagret. Vid slutförandet av order kan vi till exempel återrapportera information såsom orderstatusar eller spårningsnummer, till både er och er kund.
Affärssystemet är ofta en central punkt hos ett företag, där alla sälj och inköp är registrerade. Detta gör systemet till ett lysande ställe att integrera mot. Vi har erfarenheter av att integrera mot många affärssystemen, nedan är urval av tidigare integrationer:
Är inte ert affärssystem benämnt ovan? Inga problem – tveka inte att kontakta oss!
Vill ni integrera er webbshop men vet inte riktigt vart ni kan vända er så är chansen stor att vi har arbetat med att integrera denna tidigare. Stora webbshopsmärken som vi har arbetat med är till exempel:
Är inte din webbshop benämnd innebär inte det att vi inte kan integrera med den. Ett typexempel på en integration till er webbshop är integrationer av artiklar, orders, återrapportering när orders har skickats från våra lager och lagersaldosynkningar för att dessa ska stämma mellan systemen. Beroende på system och önskemål kan vi integrera fler eller färre delar.
Läs mer om våra tjänster
Inte fått svar på din fråga? Kontakta oss så hjälper vi dig!
WMS står för Warehouse Management System och är ett IT-system som används för att stödja och driva arbetet på ett lager. WMS-systemet är våra medarbetares viktigaste verktyg och kärnan i vår verksamhet. Systemet fungerar på det sättet att det till en början laddas med er artikeldata. Detta kan ske på olika sätt. Ett par exempel är integrationer, manuellt knappande eller via filuppladdningar. Vidare skapas en inköpsorder i systemet, vilket fungerar som en avisering där vi får reda på vilka artikelnummer och antal som ska levereras in från er leverantör. När leveransen ankommit till lagret görs en mottagning och därmed uppdateras lagersaldot. För att hålla koll på eventuella avvikelser men också för att få ett underlag till när ni ska betala er leverantörsfaktura kommer en avstämning att ske mellan aviserade och mottagna artiklar. Då artiklarna är inlagrade är nästa steg att registrera en kundorder. I kundordern finns information såsom kundens personuppgifter och vad kunden har beställt. Kundordern kan överföras till systemet via integrationer, skrivas in i vår webbaserade kundportal eller via filuppladdningar. Det slutgiltiga steget sker då orden är plockad och packad. En transportbokning görs via ett transportsystem, Unifaun, som är integrerat med vårt WMS-system.
Med WMS-systemet, som är ett modernt verktyg med ett öppet API-gränssnitt, kan ni bygga integrationer och kopplingar mot systemet. Det går att till exempel överföra order, artikeldata, inköpsorder och lagersaldon. Våra systemutvecklare är vana vid att sätta upp integrationer. En webbaserad portal som tillhör WMS-systemet är också någonting som ni kommer att få tillgång till. Detta genom inloggningsuppgifter som ni får från oss. Därefter kan ni enkelt nå webbportalen via vår webbplats. I den webbaserade portalen kan ni hantera era artiklar, inleveranser, order, se statistik, följa statusar och spåra leveranser.
Artikeldata (item data) är den viktigaste grunddata och en av hörnstenarna i logistiken. En artikel är en unik produkt i tex en specifik modell, färg och storlek som döps med siffror och/eller bokstäver. Artikeln behöver ha ett unikt artikelnummer som den kan identifieras med och aldrig förväxlas med en annan produkt. I branschen pratar man ofta om SKU (stock keeping unit) vilket då avser den unika produkten.
Till det obligatoriska artikelnumret fylls artikeln på med olika typer av information. Vanliga är tex benämning/namn, streckkod, försäljningsenhet (tex styck), vikt, volym. Artikeldata är viktigt att hålla komplett och löpande uppdaterad. Vid försäljning utanför EU så finns mer krav på artikeldata. För att kunna skapa en handelsfaktura eller proformafaktura behöver även artikeln ha uppgifter om ursprungsland, värde, valuta och tullstatistiskt nr (HS code). Artikelregistret är ni som varuägare ansvariga för. Artikeldata överförs via filimport och/eller integration beroende på tekniska möjligheter. Utifrån vår artikelmall hjälper vi till att förtydliga och förklara vilken data som behövs. Ska en helt ny artikelstruktur byggas kommer vi gärna med tips på uppbyggnad för att underlätta arbetet hos både er och oss.