Tredjepartslogistik som skräddarsys efter ert företag

Vanligtvis lagras produkter i vårt lager på hylla, pallplats eller som fristapling. Pallplatser har samma bottenmått som en standardpall, 80 x 120 cm och kan vara 120 cm höga inklusive pallen. Ett antal djupare eller högre än standard pallplatser finns för större produkter. De gods som inte får plats på en standarpall lagras istället som fristapling. Detta innebär att godset ställs upp på golvet. Om det är möjligt kan godset eventuellt lagras på höjden till en viss gräns. Alldeles för höga staplingar brukar inte vara möjliga på grund av godsets egenvikt och emballage. Volymmässigt är det därför bättre att lagra på pallplats.

Den typ av lagringsplats som används beror på ett antal faktorer. Storlek på godset, kvantitet av varje artikel samt hur ofta de plockas påverkar det beslutet. Vi använder ett lagersystem som håller koll på hur många platser som används varje månad och utifrån detta skapas ett debiteringsunderlag per månad. Med detta sagt innebär det att lagerkostnaden är rörlig och beroende av er volym av gods på lagret.  

Fjärdepartslogistik, förkortat 4PL, är en kontrolltornsfunktion. 4PL innebär att ett specialiserat företag erbjuder tjänster som är bredare än 3PL-tjänster där endast en varuägares lager hanteras. Genom kompetens, resurser och system är det inte ovanligt att logistikpartnern samarbetar med varuägarens leverantörer (ibland i flera led) och kundernas kunder. Några konkreta uppgifter som kan utföras i denna försörjningskedja (supply chain) är följande:

• Optimering av transporter
• Koordinering av leverantörer till en produktionsanläggning eller lager
• Synkronisering av inkommande och utgående logistik för att upprätthålla ett effektivt flöde
• Uppsättning och drivning av komplexa distributionsstukturer

Ja, vi hanterar både pallar och enstycksplock. Gällande enstycksplock kan vi också arbeta med individhantering. Det kan till exempel handla om unika serienummer för att få en full spårbarhet från er leverantör till er kund. Säljer ni till företag (B2B) och privatpersoner (B2C) kan vi med vår logistikplattform och vårt IT-system hantera hela ert flöde. 

De som packar och hanterar dina produkter är vår logistikpersonal. De är den viktigaste tillgången för dig och är handplockad och anställd av oss. Det är vi som ska se till att det du lovar dina kunder uppfylls och helst överträffas när dina kunder får deras leveranser.

Hur vi hanterar toppar och dalar i orderflödet

För att kunna hantera toppar som jul, måndagar och anda typer av peakar har vi under åren byggt upp en pool med medarbetare. Våra medarbetare har tidigare erfarenheter av bland annat lager, e-handel, truckkörning, butiksförsäljning och kundsupport. I ledning av medarbetarna finns drivna och engagerade teamledare som alla deltar i det dagliga arbetet. Vi har dokumenterade arbetsrutiner och all personal utför internutbildningar för att ta sig an olika uppdrag på bästa sätt.

Övertagande av medarbetare

En del av våra medarbetare har tidigare varit anställda hos våra kunder men flyttat över till oss i samband med uppdragsstart. Utöver denna lösning gällande personal erbjuder vi också På plats-lösningar där vi driver ert lager på plats i er lokal. Era medarbetare övergår då till oss.

Det är en stark trend sedan början av 90-talet att outsourca, alltså att låta ett externt företag hantera logistik och lager. Statistiskt sett samarbetar ungefär 40% av varuägda företag i Europa med specialiserade företag inom logistik där företagen hanterar deras inleveranser, lager och utleveranser. De största anledningarna till användningen av specialiserade logistikföretag är lägre kostnader och större flexibilitet för varuägarna. Kostnadsbesparingarna görs då varuägarna inte behöver köpa in all lagerutrustning, IT-system, köpa eller hyra lokal eller anställa personal. Kostnaden för detta är rörlig och anpassad efter kundens behov.

En annan drivkraft som vi har upplevt kring användning av 3PL är det faktum att utbudet av liknande varor och tjänster är större än någonsin. Liknande produkter som du säljer säljs troligen av andra företag också och har produkterna dessutom likvärdig prestanda, funktion, kvalité och pris så finns det andra faktorer som kan påverka vilka av företagen som kommer att sälja flest produkter. Det kan handla om att den som kan skicka produkten snabbast har ett försprång i försäljningen. Andra påverkande saker kan vara tillgängliga leveranssätt som passar kunderna bäst eller att ge kunden en så bra köpupplevelse som möjligt.

Sammanfattat är några av fördelarna med 3PL: 

• Frigjord tid för din kärnverksamhet
• Rörliga kostnader beroende på behov
• Lägre totalkostnad för logistik
• Tillgång till spetskompetens
• Skalbarhet i form av volym och geografi

Här kan du läsa mer om vad för tredjepartslogistiktjänster vi erbjuder.

Tredjepartslogistik handlar om att en extern logistikpartner hanterar delar eller hela logistiken mellan säljare och köpare. Kostnaden för logistiktjänster baseras på två faktorer: arbetstid och lokalkostnader. Genom effektivisering kan kostnaderna för varje aktivitet hållas låg.

Mjukvara inom tredjepartslogistik

Mjukvara inom tredjepartslogistik handlar i enkla termer om människor och IT-systemen som vi använder. Det handlar om människor som är engagerade, lösningsorienterade och brinner för att göra ett bra jobb i hanteringen av era produkter. Från företagets sida gäller det att attrahera, behålla kompetens och att skapa goda förutsättningar för att medarbetarna ska kunna göra ett så bra jobb som möjligt. I detta inkluderas bland annat val av hanteringsutrustning såsom vagnar och truckar samt förvaringsutrustning såsom pallställ och hyllor.

Logistik handlar om konstant utveckling med nya kunder som tillkommer, leverantörsbas som byts ut eller förändras, sortiment växer och de geografiska marknaderna blir fler. I samband med detta ökar ofta konkurrensen, vilket kräver konstant utveckling. Erfarenheter från ett flertal olika uppdrag i kombination med färdigheter inom området krävs för att både hänga med i den konstanta utvecklingen och också för att kunna ligga i framkant.

Lokalkostnader

Kostnader för lager varierar stort i landet. Många gånger finns några av de mest prisvärda lägena utanför storstadsområden där tillgången till mark är stor och priserna lägre. Ett läge en bit utanför storstadsområdena kan i många fall ändå erbjuda sena cut off tider (orderstopptider) om det finns en god transportinfrastruktur implementerad. Andra prisfaktorer kan vara uppvärmningen av ett lager. Detta kan ske med bergvärme och tillsammans med LED-belysning kan driftkostnaderna hållas låga. Likaså påverkas kostnaden av hur lagerlokalen används. En hög fyllnadsgrad kan uppnås genom användning av hela volymen i lagerhallarna och inte bara golvytan. All utrustning såsom truckar, handdatorer, vagnar och systemstöd kan användas i flera uppdrag, vilket leder till lägre kostnader i och med stordriftsfördelar.

Fraktkostnader

Med de transportörkontakter som vi innehar kan vi samla flera kunders sändningar för att kunna erbjuda en bättre prisnivå än vad en enskild kund hade kunnat förhandla fram. Fler fördelar för dig som varuägare är att du kan få 30 dagars betalningstid. Du får dessutom också en kunnig partner som arbetar nära de stora transportörerna. Stordriftsfördelarna för transportören innebär att fler varor hämtas på en och samma plats.   

Om ni har fler frågor är ni välkomna att kontakta oss så berättar vi mer om hur ett upplägg skulle kunna se ut för er.

Emotion Logistics är ett familjärt, internationellt, entreprenörsdrivet och snabbväxande företag. Sedan starten 2014 har vi levererat logistiklösningar till både små och stora företag inom olika branscher. Vi söker dig som är driven och som gillar att vara en del av en snabbväxande organisation. Du har en passion för logistik och gärna tidigare erfarenheter inom e-handel. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss och här kan du se våra lediga tjänster.

Implementeringstid för mindre eller standardiserade 3PL-uppdrag är från 4v från signerat kontrakt till första ordern kan skickas från vårt lager. Vid större anpassningar i produktion tex automation eller uppstart i ny lagerlokal eller vid tex omfattande integrationer så kan längre projekttid krävas. Vi har under åren startat flera hundra uppdrag och har samlat på oss mycket erfarenhet. Både gällande rena nystarter och lagerflyttar av befintlig verksamhet. I uppstartsprojektet arbetar vi med en gemensam checklista med nedan områden. En av våra erfarna medarbetare projektleder och ett internt team sätts ihop med resurser från tex produktion, backoffice, IT, säkerhet, kvalité.

• Kommersiellt tex signering avtal och sätta ihop implementeringsteamet
• Produktion vilket bla innefattar dokumentera arbetsbeskrivningar
• System vilket täcker artikelregister, frakttjänster, skanning mm
• Integration och IT-setup inkl tester
• Fysisk inleverans och utleverans
• Avslut implementering och överlämning till kund- och produktionsansvariga

Tredjepartslogistik, förkortat 3PL eller TPL (contract logistics eller third-party logistics provider), handlar om att ett specialiserat företag utför delar eller alla delar som har med logistik att göra som behöver ske mellan en säljare och en köpare. Enklast uttryckt är tredjepartslogistik outsourcad logistik till en logistikpartner.

3PL-användningen ökar

Det blir allt vanligare att som varuägare, till exempel e-handlare eller grossist, anlita specialister som hanterar logistik. Enligt branschtidningen Intelligent Logistik växer 3PL-branschen med ungefär 10% varje år. Anledningarna till den ökade användningen av 3PL är att varuägarna har en önskan om att sänka sina kostnader för lager, frakt och administration av logistik men också att få användning av spetskompetens inom logistik och genom den vägen få tillgång till ett större nätverk med lösningar på olika saker. När specialister tar över logistikdelen i en verksamhet frigörs tid till varuägarens kärnverksamhet. Varuägaren kan fokusera mer på att köpa in, marknadsföra sig och sälja produkter till en eller flera marknader. 

3PL-företag hanterar ofta flera kunduppdrag samtidigt. Detta innebär att du som varuägare kan få stordriftsfördelar genom att till exempel förvaringsutrustning, truckar, packstationer och IT-system kan användas i flera uppdrag. Kostnadsfördelar kan också fås genom att inköp av transporter och emballage också samlas.

Från 3PL till 5PL

3PL handlar i sin enklaste form om att hantera inleveranser, lager och utleveranser. Inom dessa områden kan det också ingå kringtjänster såsom ompackning, monteringar, kundtjänst, produktfotografering och IT-system. Nästa nivå, alltså 4PL, påökar ansvaret som logistikföretaget tar genom exempelvis koordinering av påfyllning till lager, fraktupphandlingar och leveransplanering. Vissa 3PL-akörer äger inga egna produktionsresurser själva utan fungerar mer som en koordinator för uppdragsgivarens varuflöden från leverantör och vidare ut till kunder. 5PL är den nyaste nivån och du kan läsa mer om detta här om du är intresserad.