Beredd.se är en av Sveriges snabbast växande e-handels och är specialiserad på utomhusprodukter och casual outdoors. Beredd säljer i princip allt du kan tänkas behöva när du är utomhus, vare sig det är på skolgården, när du plockar svamp i skogen eller vid mer äventyrliga expeditioner. Beredds sortiment inkluderar allt från skor och jackor till sovsäckar och tält. Alla aspekter av verksamheten, lager och kontor, finns samlat under ett och samma tak.
Beredd.se grundades 2020 och första kontakten med Emotion togs i november 2022 eftersom Beredd då hade nått sin fulla potential med de förutsättningar de hade och identifierade behovet av experthjälp för att kunna möta den kraftiga tillväxt de stod inför. Man stod samtidigt inför en planerad lagerflytt några månader senare där Emotion skräddarsydde layouten och ansvarade för lagerflytten tillsammans med Beredds medarbetare. Efter en mycket lyckad flytt har det gemensamma utvecklingsarbetet fortsatt och processerna effektiviseras ständigt. Beredds VD, Ludivine Veyssiere och deras logistikansvarige, Sara Granath förklarar värdet i samarbetet med Emotion;
Innan vi valde Emotions tjänster stod vi inför ett par olika utmaningar. Vårt system var alltför enkelt och manuellt i förhållande till mängden produkter vi hade på lagret. Vi hade organiserat vårt lager baserat på produktkategori (skor placerades bredvid varandra och tält placerades bredvid varandra) och om det var möjligt så organiserade vi produkter från samma varumärke bredvid varandra. Detta resulterade i att vi var tvungna att memorera varornas placeringar när vi plockade beställningar, vilket var tidskrävande och ledde till misstag. Utöver detta så var det svårt att hålla lagret organiserat och vi var ofta tvingade att ommöblera större delar av lagret för att skapa plats för inkommande leveranser. Så kort och gott effektivitetsproblem och organiseringsmardrömmar för oss.
Ett annat problem vi uppmärksammade var tiden för orderhantering och fraktbokningar. Vi hanterade varje beställning individuellt, vilket var en tidskrävande process. Vi jobbade i flera system för att skriva ut fraktetiketter, följesedeln och bekräfta leveransen.
Ytterligare en utmaning var den väldigt långsamma inleveransprocessen. Vi identifierade själva varje enskild produkt som levererades och jämförde sen mot den leveransinformation inköpsavdelningen hade lagt in i Excel. När vi identifierat korrekt produkter så justerade vi lagersaldot manuellt en produkt i taget. Dessa utmaningar var både ineffektiva och skapade extra arbete för oss.
I korta drag så har samarbetet förändrat allt! Beredd lyfter fram tre områden som har förbättrat deras verksamhet extra mycket;
Snabbare arbetssätt – Vi arbetar snabbare med plocket där IT-systemet direkt identifierar varans plats och vi arbetar snabbare med inleveranser då scannern identifierar varan direkt och därmed kan vi enkelt placera varan på valfri hyllplats. Tack vare detta kan vi hantera en större mängd inleveranser på kortare tid. Vi har också enbart ett system för orderhantering vilket har gjort oss snabbare i packet samt minskar risken för missar.
Vi gör knappt några missar – Varorna kan ligga på vilken plats som helst och IT-systemet kan direkt identifiera var produkterna finns. På så sätt råkar vi inte ta fel produkt och skicka till kund.
Vem som helst kan hjälpa till – Vårt förra lager krävde att alla medarbetare hade memorerat varornas platser vilket gjorde att onboardingen var väldigt lång och knepig. Nu när IT-systemet är på plats kan vem som helst lära sig systemet snabbt och därefter jobba mer självständigt.
Beredds produkter finner du här: www.beredd.se
Publicerad 20 februari, 2024
